パソコン、FAX送信ソフト

パソコンからFAXを送信する方法

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FAX送付状と一緒にパソコンのWordやExcelのファイルをFAXで送信したい時、どのようにしていますか？一度プリントアウトして、FAX機器の送信ボタンで相手に贈っているのなら、用紙とインクは一瞬の作業のために使われるだけで、資源のムダにしていると思いませんか？

出来ることなら、パソコンからメールの添付ファイルのようにファイルを相手のFAX機へ直接出力したいですよね。　今のところそのような操作をするためには専用のソフトを購入しないとできないと思っていませんか？　いろいろ方法がありますので紹介したいと思います。

OS(Windows）に標準で備わっているFAXソフト

知っていましたか？マイクロソフト社のWindowsには標準でFAX送信の機能が付いています。あまりにも使う頻度が少なくて忘れ去られているのですが・・・。

簡単にいえば、１．OS標準のFAX送信ソフト、２．有料＆無料ソフト、３．サーバーのFAX送信サービスがあります。また複合機のFAXはいかがでしょう。

WindowsのFAX機能、設定方法

MicorsoftのFAX設定方法
概要を紹介します。　[コントロールパネル]から[プログラムの追加と削除] －　[プログラムの追加と削除] クリックをして、[FAX サービス]を設定します。　詳細はこちらをご覧ください。 http://support.microsoft.com/kb/306550/JA/

機能は最低限ですので、使い勝手が良いとは言えませんので、もっと分かりやすいフリーソフトを使ったほうがよいかもしれません。お勧めのフリーソフトを紹介します。

パソコンのおすすめFAXソフト

パソコンでFAXを送信（相手のFAXから用紙をプリント）する感じです。有名なのソフトに「まいと～くFAX」(http://www.intercom.co.jp/mytalk/)があります。これは、パソコンにDAT/FAXモデムという機器を接続して使用します。　NTTの回線を利用します。

パソコンから相手のFAX送信するのは簡単です。もちろんFAXを受信することもできますが、パソコンの電源を入れっぱなしにしておかなければなりません。24時間ずっとパソコンを立ち上げておく必要があります。

パソコンでのFAXのやりとりは非効率的だと感じると思います。個人的にはFAX送信サービスを活用したり複合危機を活用したほうが家族やSOHOのオフィスでは有効に活用できると思いませんか？

FAX送信サービスとは？

NTTやNiftyなどの大手、中小もメーカではFAX送信サービスを提供してます。これは相手におくりたい情報（テキストや画像）をメールに添付して送信すると、サービス提供会社では添付ファイルの情報を、相手にFAX機に用紙を送信するサービスです。

サービス料金は一回数十円や月額○○円などとになっていることがあります。　ネットで検索しFX送信サービスの料金を調べてみましょう。

複合機のFAXはおすすめ♪

SOHOや家庭ではFAXもコピー機もスキャナーも電話も使うと思います。すべてがバラバラにパソコンに接続してあるものよいのですが、最近では複合機として販売されているのです。

最近、コンパクトで気がきく複合機としてブラザー社の「myymio（マイミーオ）：MFC-670CD」が注目されています。4.2インチ液晶で受信したFAXの内容を確認できます。必要なページだけを印刷できるのは用氏削減、エコ対策ですね。

パソコンと複合機をUSBケーブルで接続して、FAX送信・受信ができます。ソフトも付属しているので簡単使えます。スキャナー機能は、PDFや画像のデータをUSBメモリに保存できたり、消耗品であるインクもワンタッチで交換できるなど、自宅の電話を入れ替えるときには、候補にしたい複合機ですね。

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